多級授權功能讓您能夠創建僅在獲得預先指定數量的核准後方可執行的支付。此功能透過 Currencycloud Direct 進行管理。
啟用多級授權
啟用多級授權需要兩個步驟,首先必須在賬戶級別進行設置,然後為能夠執行授權的聯絡人進行設置。
賬戶設置
創建新賬戶時,可使用「創建賬戶」頁面上的「添加支付的多級授權」來啟用支付授權。
編輯賬戶時,可在「賬戶資訊」選項卡中找到啟用支付授權的選項。
可進行以下設置:
支付授權級別: 指定所需的授權步驟數。
最低限額: 係指支付需要多級授權的最低金額。如果支付金額低於最低限額,則無需授權即可直接執行。請注意,如果該值設置為「0.00」,則提交的所有支付都將經過規定的授權步驟。
貨幣: 係指最低限額的貨幣。貨幣可以規定為英鎊、歐元或美元。如果支付的貨幣不同,則會兌換為所選貨幣,並與最低限額進行交叉核對,以確定是否需要授權。
聯絡人設置
如果賬戶已啟用多級授權,則可啟用賬戶聯絡人授權支付。
支付授權設置需要規定以下內容:
最大兌換/支付金額: 係指聯絡人可授權的最高支付金額。
貨幣: 係指最高支付金額的貨幣。可以是以下貨幣之一:英鎊、歐元、美元。如果支付貨幣不同,則會將金額兌換為該貨幣,以檢查用戶是否可以授權支付。
可自行授權支付: 如果啟用此設置,創建支付的聯絡人可以在所有授權步驟中對支付進行授權,但最後一個步驟除外。最後一個授權步驟需要由與創建支付之人不同的聯絡人執行。
支付授權覆蓋: 如果啟用此設置,聯絡人可以覆蓋授權步驟並完全授權他們創建的支付。
授權支付
如果賬戶啟用了多級授權,用戶可以在儀錶板的「待辦事項」部分查看有多少支付正在等待授權。 用戶按一下此部分即可查看並授權支付。
要繼續授權支付,用戶選擇支付複選框並按一下「授權」按鈕。
螢幕上會顯示一條確認訊息,授權支付將從表格中刪除。