La funzione Multi-level Authorisation (Autorizzazione a più livelli) consente di creare pagamenti che vengono eseguiti solo dopo la concessione di un determinato numero di autorizzazioni. La gestione avviene tramite Currencycloud Direct.
Attivazione della funzione Multi-level Authorisation
L’attivazione della funzione Multi-level Authorisation è un’operazione che può essere eseguita in due passaggi. Il primo prevede la configurazione della funzione per il conto, il secondo per i contatti a cui consentirne l’uso.
Configurazione del conto
Durante la creazione di un nuovo conto, puoi attivare la funzione per autorizzare i pagamenti dalla sezione “Add Multi-level Authorisation” (Aggiungi autorizzazione a più livelli) sulla pagina “Create account” (Crea conto).
Mentre modifichi un conto, trovi l’opzione per attivare tale funzione nella scheda “Account Information” (Informazioni sul conto).
A questo punto, puoi configurare le seguenti impostazioni:
Levels of payment authorization (Livelli di autorizzazione per il pagamento): specifica il numero di autorizzazioni necessarie.
Minimum limit amount (Limite minimo dell’importo): è l’importo minimo per cui diventa obbligatorio concedere un’autorizzazione a più livelli per un pagamento. Se il valore di quest’ultimo è inferiore al limite minimo dell’importo, viene eseguito direttamente senza autorizzazione. Tieni presente che se imposti questo valore su “0,00”, tutti i pagamenti inviati sono soggetti ai livelli di autorizzazione definiti.
Currency (Valuta): è la divisa del limite minimo dell’importo. Puoi scegliere tra GBP, EUR o USD. Se il pagamento deve essere effettuato in una valuta diversa, viene convertito in quella selezionata e sottoposto a un controllo incrociato con il limite minimo dell’importo per stabilire se l’autorizzazione è necessaria o meno.
Configurazione dei contatti
Se hai attivato la funzione Multi-level Authorisation per un conto, puoi consentire ai contatti di tale conto di autorizzare i pagamenti.
Per consentire ai contatti di autorizzare i pagamenti, configura le seguenti impostazioni:
Maximum conversion/payment amount (Importo massimo conversione/pagamento): è l’importo massimo dei pagamenti che possono essere autorizzati da un contatto.
Currency (Valuta): è la divisa dell’importo massimo dei pagamenti. Puoi scegliere tra GBP, EUR e USD. Se il pagamento è in una valuta diversa, l’importo viene convertito nella divisa selezionata per verificare che l’utente possa autorizzare il pagamento.
Can authorize own payments (Autorizza i propri pagamenti): se attivi questa impostazione, il contatto che ha creato il pagamento può autorizzarlo in tutti i livelli, ad eccezione di quello finale. L’ultima autorizzazione deve essere concessa da un altro contatto a quello che ha creato il pagamento.
Payment authorize override (Ignora autorizzazione pagamento): se attivi questa impostazione, il contatto può ignorare i livelli di autorizzazione e autorizzare completamente i pagamenti creati.
Autorizzazione dei pagamenti
Se hai attivato la funzione Multi-level Authorisation per un conto, l’utente può vedere il numero di pagamenti in attesa di autorizzazione nella sezione “To Do” (Da autorizzare) della propria dashboard. Per visualizzare e autorizzare i pagamenti, l’utente può cliccare su questa sezione.
Per procedere con l’autorizzazione di un pagamento, l’utente seleziona la relativa casella di controllo e poi clicca sul pulsante “Authorize” (Autorizza).
A questo punto, compare un messaggio di conferma sullo schermo e i pagamenti autorizzati vengono rimossi dalla tabella.