La autorización de varios niveles te permite crear pagos que solo se ejecuten tras realizar un número predeterminado de aprobaciones. Se gestiona desde Currencycloud Direct.
Activar la autorización de varios niveles
La autorización de varios niveles se activa en dos pasos: primero, debes configurarla a nivel de cuenta y, después, debes activarla para los contactos que puedan aprobar las autorizaciones.
Configuración de la cuenta
Al crear una cuenta, puedes activar la autorización de pagos mediante la opción "Add Multi-level Authorisation for Payments" (Añadir autorización de varios niveles para hacer pagos) de la página "Create account" (Crear cuenta).
Al editar una cuenta, encontrarás la opción para activar la autorización de pagos en la pestaña "Account Information" (Información de la cuenta).
Puedes definir los siguientes ajustes:
Levels of payment authorization (Niveles de autorización de pagos): especifica el número de pasos de autorización requeridos.
Minimum limit amount (Importe límite mínimo): es el importe mínimo por el que un pago requiere autorización de varios niveles. Si el pago es inferior al importe mínimo, se ejecuta directamente sin necesidad de autorización. Ten en cuenta que, si este valor se define como "0.00", todos los pagos pasarán por los pasos de autorización que se hayan configurado previamente.
Currency (Divisa): es la divisa del importe límite mínimo. Puedes seleccionar GBP, EUR o USD. Si el pago va ha hacerse en otra divisa, se convertirá a la divisa seleccionada y se comparará con el importe límite mínimo para determinar si se requiere la autorización o no.
Configuración de los contactos
Si la autorización de varios niveles está activada en una cuenta, puedes permitir que los contactos de la cuenta tengan la capacidad de autorizar pagos.
Para autorizar pagos, hay que definir estos ajustes:
Maximum conversion/payment amount (Importe máximo de conversión/pago): es el importe máximo que el contacto puede autorizar para hacer un pago.
Currency (Divisa): es la divisa del importe máximo del pago. Puedes seleccionar GBP, EUR o USD. Si la divisa de pago es diferente, el importe se convertirá a la divisa seleccionada para comprobar que el usuario puede autorizar el pago.
Can authorize own payments (Puede autorizar sus propios pagos): si esta opción está activada, el contacto que creó el pago puede aprobar todos los pasos de autorización excepto el último, que deberá ser ejecutado por un contacto diferente al que creó el pago.
Payment authorize override (Anulación de la autorización de pago): si esta opción está activada, el contacto puede anular los pasos de autorización y autorizar completamente los pagos que crea.
Autorización de pagos
Si la autorización de varios niveles está activada en una cuenta, el usuario puede ver los pagos pendientes de autorización en la sección "To Do" (Acciones pendientes) de su panel de control. El usuario puede ver y autorizar pagos haciendo clic en esta sección.
Para autorizar el pago, el usuario debe seleccionar la casilla del pago y hacer clic en el botón "Authorize" (Autorizar).
Se mostrará un mensaje de confirmación en la pantalla y los pagos autorizados se eliminarán del panel de control.